Persondatapolitik for jobansøgere

Hvis du ansøger om job hos Sygeforsikringen "danmark" er Sygeforsikringen "danmark" dataansvarlig for de oplysninger, vi modtager og behandler om dig. Det vil sige:

Sygeforsikringen "danmark"  
cvr-nr.: 22 65 65 11
Palægade 5
1261 København K
Tlf. 70 10 90 70

Hvis du ansøger om job hos "danmark" Erhverv er "danmark" Erhverv dataansvarlig for de oplysninger, vi modtager og behandler om dig. Det vil sige:

"danmark" Erhverv
cvr-nr.: 39 43 73 92
Palægade 5
1261 København K
Tlf. 70 10 90 70

Sygeforsikringen "danmark" og "danmark" Erhverv benævnes begge som "danmark" herunder.

"danmark" behandler de personoplysninger, som fremgår af din ansøgning eller som du selv oplyser i forbindelse med en eventuel ansættelsessamtale.

I nogle tilfælde vil du blive bedt om at gennemføre en personligheds- og færdighedstest, som en del af rekrutteringsprocessen. Resultatet anvender vi som et element i vores vurdering af, om du har den rette profil til den konkrete stilling.

"danmark" ønsker ikke at behandle oplysninger om dit cpr-nummer. Vi beder dig derfor slette dit cpr-nummer, hvis de fremgår af de dokumenter, du vil sende til "danmark".

Indhentelse af referencer sker alene efter aftale med dig.

"danmark" vil i visse situationer søge oplysninger om dig via sociale medier, f.eks. Google, LinkedIn m.v., hvis vi vurderer, at det er relevant i forhold til det job, du ansøger.

Er du kommet i betragtning til en stilling, vil vi bede dig fremsende en straffeattest, hvis det er relevant i forhold til det job, der er tale om.

"danmark" behandler dine oplysninger for at vurdere dine muligheder for ansættelse i "danmark".

"danmark" skal have et behandlingsgrundlag for at behandle dine personoplysninger. Du kan se behandlingsgrundlaget her:

Oplysning/aktivitet

Oplysninger, du afgiver i forbindelse med din ansøgning:

• f.eks. navn, adresse, telefonnumre, e-mail, ansøgning, cv, profilbillede,  uddannelses-/eksamenspapirer, evt. fødselsdato, civilstatus, nationalitet, familieforhold, fritidsinteresser, referencer

• Evt. personlighedstest

• Evt. oplysninger fra sociale medier

Formål

Vurdere dine muligheder for ansættelse I "danmark"

Behandlingsgrundlag

Artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at ansætte den rette kandidat).

Oplysning/aktivitet

Straffeattest

Formål

Sikre, at ansøger ikke er straffet af relevans for den stilling, der ansøges om

Behandlingsgrundlag

Artikel 6, stk. 1, litra f  og databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 (legitim/berettiget interesse)

"danmark" behandler dine oplysninger fortroligt og videregiver ikke oplysningerne til andre (tredjeparter) uden dit udtrykkelige samtykke. "danmark" kan dog overlade oplysninger til eksterne leverandører, fx rekrutteringsfirmaer og it-leverandører, i forbindelse med behandlingen. "danmark" indgår databehandleraftaler med disse leverandører, hvis de behandler dine oplysninger på "danmark"s vegne.

Hvis "danmark" benytter et rekrutteringsfirma i forbindelse med rekrutteringsprocessen, vil det fremgå af jobopslaget.

Oplysningerne opbevares i vores it-systemer, hvor adgangen er begrænset til de relevante personer, der deltager i rekrutteringsprocessen. Hvis du indkaldes til en samtale, kan vi printe de oplysninger, vi har registreret om dig. De fysiske kopier, vi er i besiddelse af, opbevarer vi aflåst, og vi destruerer dem efter endt brug.

Dine personoplysninger overføres ikke til behandling i lande udenfor EU.

Hvis du ikke bliver ansat i "danmark", vil vi slette dine oplysninger senest 6 måneder efter ansøgningsfristens udløb.

En straffeattest slettes dog straks efter endt gennemsyn.

Hvis du har søgt uopfordret, opbevarer vi med dit samtykke dine oplysninger i 6 måneder, hvorefter din ansøgning bliver slettet.

Hvis du bliver ansat i "danmark", vil vi opbevare dine personoplysninger i overensstemmelse med vores persondatapolitik for medarbejdere, som er tilgængelig på vores intranet.

Du har til enhver tid ret til at få indsigt i de personoplysninger, som "danmark" har indsamlet og behandler om dig. Du har også ret til at bede om berigtigelse, begrænsning eller sletning af personoplysningerne, hvis de f.eks. er urigtige, vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lovgivningen, og i visse tilfælde til at gøre indsigelse mod "danmark"s behandling af dine oplysninger. Du har endvidere ret til at modtage kopi af dine personoplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt maskinlæsbart format.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Datatilsynets kontaktoplysninger er:

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
telefon: 33 19 32 00
datatilsynet.dk

Hvis du har spørgsmål til "danmark"s behandling af dine oplysninger, eller ønsker du at gøre brug af de rettigheder, der er beskrevet ovenfor, skal du kontakte "danmark"s databeskyttelsesrådgiver (DPO), dpo@sygeforsikring.dk